使用指南 · 写给第一次来的人
大 PDF、扫描件怎么转?
三分钟看懂怎么用
不用装软件、不用注册。选对入口 → 上传文件 → 等结果下载。下面按「小白第一次会问的问题」写,不讲术语堆砌。
1. 这个网站是干什么的
md.robinren.me 是一个「大文件」工具箱:专门处理很大或扫描出来的 PDF,以及常见的 Word / PPT / Excel / WPS 文件。
- 转成 Markdown:得到纯文本(带标题结构),方便贴进 AI 对话、笔记软件、知识库。
- 转成可搜索 PDF:还是 PDF,但补上文字层,电脑上可以用 Ctrl/Cmd+F 搜索、复制文字。
- 先拆分:文件太大或页数太多时,先切成小段,再一段段转。
一句话:给 AI 用文字 → 转 Markdown;还要在 PDF 里搜 → 可搜索 PDF;太大转不动 → 先拆分。
2. 三个工具怎么选(别纠结)
最常用
转 Markdown
论文、报告、扫描件、Office/WPS → 干净文本。适合提示词、RAG、笔记。
打开 →仍要 PDF
可搜索 PDF
扫描件补文字层,方便搜索和复制。输出还是 PDF。
打开 →太大了
先拆分
超大 PPT、超长扫描、大 Word:先切成小段,下载 ZIP,再去转换。
打开 →不确定?直接去 转 Markdown 上传试一次。超限时页面只会给你一个推荐下一步(拆分或升级 Pro),不会让你干等。
3. 第一次使用:只要三步
步骤 A · 打开页面并上传
- 用电脑浏览器打开 转 Markdown(或上面两个工具之一)。
- 把文件拖到虚线框里,或点「选择文件」。
- 上传后页面会显示文件类型(例如:文字层 PDF、扫描版、普通文档)。
小白提示:大扫描 PDF 建议一次只传 1 个,别一次塞很多本,排队会更久也更容易超时。
步骤 B · 点转换
- 看一下提示:如果显示「可转换」或「可能较久」,都可以点主按钮开始。
- 扫描件会显示页进度(例如 86 / 103 页),说明还在干活,请保持页面打开。
- 如果提示页数超限,按页面上的唯一按钮去「拆分」或「Pro」,不要反复猛点。
步骤 C · 复制或下载结果
- Markdown:右侧会出现文本。可「复制」到剪贴板,或「下载」成
.md文件。 - 可搜索 PDF:完成后点下载,得到带文字层的 PDF,用系统阅读器搜索即可。
- 结果默认大约 24 小时内可下载(Pro 更长)。重要内容请及时另存。
4. 能传多大、多少页(记住 4 条就够)
「能上传」不等于「一定能整份 OCR 完」。免费额度可以这样记:
| 项目 | 免费大概多少 | 超了怎么办 |
|---|---|---|
| PDF 大小 | 约 512 MB | 太大请先压缩或拆分 |
| Word / PPT / Excel / WPS | 约 200 MB | 先到「拆分」切小(PPTX/DOCX) |
| 拆分 ZIP 包 | 约 512 MB | 可直接在「转 Markdown」上传 ZIP |
| 扫描 OCR 页数 | 约 120 页/份(Pro 约 300 页) | 拆成多段,或升级 Pro |
| 结果保留 | 约 24 小时(Pro 约 72 小时) | 尽快下载保存 |
更细的定价与 Pro 说明见 定价页。
5. 常见文件类型怎么处理
有文字层的 PDF(能选中文字)
通常很快。直接转 Markdown 或可搜索 PDF 都可以;可搜索 PDF 往往几乎原样返回。
扫描版 / 图片型 PDF(选不中文字)
会走本地 OCR(简体中文 + 英文)。时间会更长,请看页进度。免费大约 120 页;更长请拆分或 Pro。
Word、PPT、Excel
在 转 Markdown 上传 .docx / .pptx / .xlsx 等即可。旧版 .ppt 请先在 PowerPoint 里另存为 .pptx。
WPS(.wps / .et / .dps)
支持。上传后服务端会先转成 Word / Excel / PPT 格式再提取文字。加密或过新版本若失败,可在 WPS 里先另存为 docx/xlsx/pptx 再传。
拆分得到的 ZIP
从「拆分」下载的 ZIP,可以直接丢进「转 Markdown」:会自动解压里面的分段并分别转换。不要把很多未拆分的超大扫描打成 ZIP 指望一次搞定。
6. 失败、卡住、超限怎么办
- 一直显示排队 / 服务器忙:稍等或过一会儿再来。长任务有公平限流,不是坏了。
- 某几页失败:转换完成后可用「重试失败页」,不必整本重来。
- 页数超限:按页面唯一按钮去 拆分 或 Pro。
- 加密 / 损坏 PDF:先在本地用阅读器打开确认,去掉密码后再传。
- 网络中断:同一浏览器有时能恢复任务;否则重新上传。重要文件请本地留备份。
默认处理在本服务器完成,不会偷偷用云端 OCR。除非页面出现明确授权说明,否则不用担心被默认上传到第三方 OCR。
7. 常见问题
需要注册或先付费吗?
不需要。免费额度内直接用。Pro 只提高容量(页数、次数、保留时间),不是先付费墙。
转换质量能当出版稿吗?
本地 OCR 是「可用草稿级」:复杂排版、表格、公式可能有错字。重要内容请人工校对后再用。
手机上能用吗?
页面可打开,但大文件上传、长任务更适合电脑浏览器。建议用电脑操作。
结果会保存多久?
默认约 24 小时,Pro 更长。请及时下载;需要可提前删除临时文件。
支持哪些语言的扫描 OCR?
当前本地 OCR 以简体中文 + 英文为主。其他语种效果可能一般。
下一步
选一个入口开始即可。大多数人第一次从「转 Markdown」试一份不敏感的文件就够了。